Zarządzanie flotą pojazdów – na czym polega i jakie daje korzyści przedsiębiorstwom
Każdy przedsiębiorca doskonale wie, jak ważne jest utrzymanie stabilnej kondycji finansowej w firmie. Redukcja zbędnych wydatków oraz minimalizowanie ponoszonych kosztów jest więc niezbędna, w zasadzie na każdym etapie rozwoju firmy. Odpowiednia polityka samochodowa jest jednym z elementów racjonalizowania wydatków w firmie. Odpowiednie działania firmy w zakresie zarządzania nie wpływają na samą efektywność oraz funkcjonalność firmy. Znacząco jednak wpływają na jej budżet.
Zarządzanie flotą pojazdów polega na przygotowania oraz systematycznym wdrażaniu pewnych procedur, które mają wpływ na funkcjonowanie parku samochodowego. Wiele firm decyduje się na samodzielne przygotowywanie procedur, jednak jeśli działają bez doświadczenia w temacie, ich wdrożenie może przynieść odwrotny od zamierzonego skutek. Dlatego najlepszym i najskuteczniejszym rozwiązaniem będą profesjonalne systemy wspomagające zarządzanie flotą.
Systemy do zarządzania flotą pojazdów
Zastosowanie odpowiednich systemów do zarządzania bardzo szybko przyniesie wymierne korzyści. Dzięki takim systemom łatwo przygotować niezbędne raporty, ewidencjonować koszty oraz rozliczać i monitorować przebiegi pojazdów. Systemy do zarządzania flotą skonstruowane są w taki sposób, by znacząco ułatwić pracę zarówno przedsiębiorcom, jak i ich podwładnym.
Zastosowanie w firmie rozwiązań takich jak np. monitoring GPS nie tylko umożliwi systematyczne rozliczanie finansów firmy, ale także wspomoże monitoring rzetelności pracy poszczególnych osób. Monitoring pojazdów to gdzie i ile przebywa auto, przedsiębiorca ma możliwość skontrolowania tego czy pracownik wywiązuje się ze swoich obowiązków. Oczywiście taki monitoring to również korzyści dla pracowników, którzy mają szanse wykazać się w swojej pracy, co w przyszłości może wiązać się z gratyfikacją ze strony szefa.
Zarządzanie flotą pojazdów znacząco wspomogą także rozwiązania takie jak sondy paliwowe służące do weryfikacji kart paliwowych. Dzięki monitoringowi GPS przedsiębiorca jest w stanie zweryfikować to gdzie i za ile tankuje pracownik, co szczególnie przydatne jest w momencie, gdy firma nie ma podpisanej umowy z konkretną stacją benzynową lub siecią stacji.
Dobrze zarządzana flota pojazdów firmowych przy wykorzystaniu odpowiednich systemów to gwarancja sukcesu i stabilności finansowej firmy.